新疆艺术学院固定资产采购、基建维修项目验收管理规定(试行)  
 
 

新疆艺术学院固定资产采购、基建维修项验收管理规定(试行)

 

为了进一步加强我院固定资产采购、基础建设维修等方面验收管理,保证设备及维修质量,监督合同执行情况,明确验收主体责任,规范学院验收行为,维护学院利益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、参照教育部关于《教育部直属高等学校国有资产管理暂行办法》的通知等法律法规,结合学院实际,特制定本规定:

   第一条  凡是固定资产采购、基建维修项目如国家有明确规定验收办法的,依据国家的规定执行。

    第二条  本规定适用于国家无验收规定、我院自行组织的以下项目的验收:

(一)各类仪器设备的采购,包括教学设备、实验器材、实验材料及网络设备等;

(二)各类大宗物资的采购,包括图书资料、办公设备、学生公寓用品等;

(三)软件类项目的采购;

(四)校园基建维修改造、装修、设备安装等工程(不含新建项目)。

第三条  自验流程及要求

(一)固定资产自验流程及要求

1.固定资产采购合同签订后,项目申报单位要督促供货厂家按照合同约定时间供货;

2.到货后,项目申报单位应认真检查货物的内外包装是否完好,有无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿、生锈等情况,同时做好现场记录,发现问题应拍照留据;

3.设备安装调试时,项目申报单位的设备接收和管理操作的人员在场,监督供货厂家按照设备的使用环境要求,做好安装、调试工作。大型仪器设备应有固定的存放和使用场所,并指定专人负责管理;

4.设备安装、调试和完成后,由项目申报单位负责人、经办人、资产管理员组成不少于3人的验收小组,与供货单位共同进行自验,要严格按照合同要求及参数进行验收,仔细核对设备数量、参数、型号等各项技术指标均要达到合同要求验收合格后,填写《新疆艺术学院固定资产自验验收单》。

(二)基建维修项目自验流程及要求

1.基建维修项目合同签订后,施工单位必须按照合同约定时间完成合同范围内规定的所有项目;

2.施工完成后,由施工单位、监理单位(如有)和项目申报单位按照合同或施工图纸进行自验,确保完成了合同范围内规定的所有施工项目,质量达到国家相关标准,并填写工程竣工自验验收意见书

第四条 学院验收小组验收流程及要求

    (一)验收工作需在设备到货安装、调试完毕或维修项目施工完成自验后,一个月内完成;

(二)验收小组需到现场进行验收,验收时应通知供应商代表或施工、监理代表(如有)到场;

(三)固定资产验收时,应严格按照招投标文件、合同要求及变更审批单(如有),清点货物的数量并仔细核对产品的型号、规格、性能指标、产地、机身编码等参数;如属于批量相同的货物,可按20%的比例现场抽检,对抽检货物的质量,要严格按照合同条款,认真核实合同中的指标及其性能指标是否与说明书相符,检查配置是否符合合同要求;厂家代表或供应商代表对验收小组的问题进行答疑和解释。单价40万元以上(含)大型仪应由项目负责单位邀请相关专家对质量是否符合合同要求进行甄别;

(四)基建维修项目验收时,验收小组应按招投标文件及合同要求或施工图纸检查是否按要求完成各项工程,质量是否达标;

(五)如验收时发现货物或维修项目与合同、招投标文件或变更审批单要求不符、参数不一致、质量不达标等情况,视为验收不合格,需由供货商或施工单位重新供货或维修,直到达到合同、招投标、变更文件的要求,验收合格为止,否则将不支付货款或维修款。

第五条  验收分类与验收小组人员组成

(一)单次固定资产采购金额在5万元(含)以上的,项目申报单位完成自验后,需负责组织学院相关部门组成验收小组进行验收,验收合格需填写《新疆艺术学院固定资产验收单》,参与验收部门具体如下:

1.项目申报单位项目负责人或经办人及本单位资产管理员需作为验收小组的成员;

2.需要入学校固定资产的货物,资产后勤处人员需作为验收小组的成员。

3.如使用各类专项或课题经费的,专项或课题经费归口管理部门人员需作为验收小组成员;

4.如购买的设备中含有信息化设备(如:计算机、PC机、交换机、服务器、软件、电子信息平台等设备)信息网络中心人员需作为验收小组成员

5.单价在40万元以上(含)的大型贵重设备,项目申报单位还需邀请两名及以上相关专家共同参与验收,逐项清点主、附件和资料,逐项检验技术指标,验收的原始记录和图片资料应随验收单一起存入档案;

(二)图书资料的验收工作由图书馆负责,验收需填写《新疆艺术学院固定资产自验验收单》,附图书明细清单,清单需图书馆验收人员(2人及以上)及供货商共同签字确认;

)维修项目金额在2万元(含)以上的维修项目,项目申报单位完成自验后,需负责组织资产后勤管理处、专项经费归口管理部门(如使用各类专项经费)项目申报单位需2人以上参加组织成验收小组进行验收,并填写基建维修项目竣工验收意见书

)如需支付质保金,需由项目申报单位填写质保期到期复验单

第六条  验收资料的使用和归档

(一)固定资产验收合格后,在办理固定资产入库手续时,需按照《新疆艺术学院按照固定资产管理办法》递交审批报告、发票等相关资料,并将验收资料一并递交资产后勤管理处存档。

(二)基建维修项目验收合格后,验收资料(验收单)使用单位、资产后勤管理处、施工单位各留一份。

(三)质保期到期复验单作为支付质保金的依据,复验完成后交计财处留存。

(四)验收小组人员应认真履行职责,严格遵守验收纪律,不得弄虚作假,玩忽职守或违反廉政规定,否则,追究当事人责任。

 学院纪检监察审计部门依法对固定资产采购和基建维修验收实施监督,参与验收人员及供货单位或施工单位必须依法接受监督。

本规定由资产后勤管理处负责解释,自颁布之日起实施。