新疆艺术学院招标与采购工作暂行管理办法  
 
 

第一章 总则

第一条 为进一步加强和规范学校招标与采购工作,强化学校货物类、工程类、服务类项目的招标与采购管理,提高资金使用效益,维护学校合法权益,促进党风廉政建设,根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》《中华人民共和国政府采购实施条例》《政府采购非招标采购方式管理办法》《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》及当年新疆维吾尔自治区政府集中采购目录和分散采购限额标准》等有关法律、法规,结合学校实际,制定本管理办法。

第二条 学校采购活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用原则。

第三条 任何单位和个人不得将必须进行招标的项目化整为零或以其他任何方式规避招标。

第四条 学校招标及采购活动应在学校招投标工作领导小组的领导下,由招投标工作办公室具体负责实施。

第五条 学校各单位申报采购及招标项目,须先完成论证手续、通过相关部门和学校相关领导审批、落实经费后组织实施。

第六条 学校纪委、监察室、审计室依法对招标及采购活动实施监督管理,招标、采购活动及其当事人必须依法接受监督管理。

第二章 组织机构和主要职责

第七条 学校成立招投标工作领导小组(以下简称领导小组),由相关分管院领导任组长,成员由党委(学院)办公室、项目办、纪委、监察室、审计室、工会、教务处、研究生处、计财处、保卫处、资产后勤管理处、图书馆、金桥校区工程建设指挥部、附属中专等部门负责人组成。

学校招投标工作领导小组是学校招标及采购工作的决策机构,负责招标及采购工作的领导、管理和监督,研究决定涉及招标及采购工作的重大事项。其主要职责是:审定招标及采购工作相关管理办法;审批招标及采购项目计划;上报紧急采购项目及特殊采购项目采购方式;协调解决招标及采购过程中出现的重大问题。

领导小组下设招投标工作办公室(以下简称招标办),招标办设在资产后勤管理处,成员由党委(学院)办公室、计财处、资产后勤管理处、金桥校区建设指挥部、附属中专等部门工作人员及若干专家组成。

主要职责是:严格按照《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国政府采购法》及自治区、学校招标及采购管理的相关规定,负责对学校各类基建工程、修缮工程、货物采购和服务采购活动的招标及采购工作进行组织、管理和监督。

(一)拟订并执行学校货物类、工程类、服务类项目的招标及采购办法。

(二)学校金桥校区工程建设指挥部负责金桥校区基建项目各类方案、工程量、技术要求、项目概算等招标前准备工作的审核及上报。

(三)学校基建维修项目按照《新疆艺术学院校园公共基础设施使用及管理暂行办法》由使用部门填报《新疆艺术学院基建维修项目审批表》并进行概算,其中概算额度超过5万元的项目,须委托有专业资质的造价公司进行清单、控价编制,审计处实行全过程控制,做好最终项目结算的审计工作。

(四)负责管理和委托招标代理机构进行招标及采购活动。

(五)负责做好招标及采购资料档案的搜集整理工作。

(六)做好领导小组授权的其他有关招标事务。

第八条 评标委员会组成按照国家自治区相关标准执行。其中技术和经济等方面专家不得少于评标小组成员人数的三分之二,项目单位代表不超过三分之一,由监督工作组在开标前从专家库中随机抽取。

第九条 学校招标及采购项目需要论证的,参照学校相关专项项目管理办法执行。

第三章 招标与采购的范围

第十条 凡纳入学校管理的使用财政性资金、独立核算单位资金进行招标及采购活动的,均适用本办法。纳入政府采购的项目,按政府采购法律法规和政策文件相关要求执行。

(一)达到法定招标范围和规模标准的采购应当依法进行招标。

抗灾抢险期间的应急项目;涉及技术保密的项目以及国家、自治区规定的其他情形等特殊情况下不适宜进行招标的,经学校招投标工作领导小组审核后报请学校相应会议集体研究予以确认的,可以不进行招标。

(二)在自治区区级年度政府集中和部门集中采购目录内或达到分散采购限额标准的采购项目,按照当年新疆维吾尔自治区区级年度政府集中采购目录和分散采购限额标准规定执行;

(三)达到学校集中采购限额,但未达到自治区区级年度政府集中和部门集中采购目录内限额标准的采购项目或属于分散采购范围内的货物类、工程类、服务类采购项目,由学校招投标工作办公室自行组织或委托招标代理机构进行学校集中采购。具体如下:

1.金额在10万元以上的货物类,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。教学设施、仪器设备、办公设备、医疗器械、实验器材、图书资料、教材、纪念品、奖品、礼品、药品及家具、服装、劳保用品、卫生用品、卧具、粮油、副食品、煤炭等均属于货物类。

2.造价在10万元以上的工程类,包括新建、改建、翻建、扩建、装修、维修、供电、供暖、供水、供热、网络等工程项目。

3.金额在10万元以上的服务类,是指除货物和工程以外的其他采购对象,包括中介服务、工程设计、地质勘查、咨询、委托、租赁、雇佣、印刷(含各种证书)等项目。

4.学校决策须进行学校集中采购的其他采购项目。

(四)预算或造价在2—10(含)万元的货物类、工程类、服务类学校分散采购项目,经本部门会议审核通过并完成学校审批,填报《新疆艺术学院招标(采购)项目审批表》后,由项目承办部门及相关专家组成询价小组自行询价采购并做好采购记录,询价小组人数应为三人及以上的单数,本部门负责人进行审核。预算或造价在2万元及以下的货物类、工程类、服务类的学校分散采购项目按学校规定程序自行组织采购,责任人为项目单位负责人。

(五)凡使用财政性资金采购单项或年度批量预算金额在公开招标数额标准以下的项目,除采用法定采购方式外,能够利用网上超市、协议(定点)采购、在线询价、反向竞价等电子卖场实现采购的,应当按照《新疆维吾尔自治区政府采购电子卖场管理暂行办法》实行电子卖场采购。

各部门因教学、科研等特殊情况,确需采购超过自治区本级行政事业单位通用设备资产配置标准的协议定点产品时,需出具说明,存档备查,另需填报新疆艺术学院教学科研超标配置协议定点项目审批表。

(六)对于未在政府集中、部门集中采购目录内且未达到分散采购限额标准的学校各类特殊采购项目,为保证学校广大师生正常的教学办公活动不受影响,可按照以下要求进行:

1.如遇突发应急、紧急抢修项目可在进行维修施工采购的同时同步办理审批手续;

2.如遇教学、科研、保密、安全维稳等领域的特殊情况或其他上级部门特殊要求的,需经学校相应会议集体研究确认采购内容、采购方式等相关事宜,并按照会议审议结果执行采购。

第四章 招标、采购审批要求

第十一条 招标采购项目的审批。项目单位在落实项目资金、项目方案时(明确技术参数、工程量清单、图纸等实质性需求内容),须完成立项审批,学校相关会议审议通过后,填报《新疆艺术学院招标(采购)项目审批表》,审批完成后报招标办实施招标及采购流程。

第五章 招标与采购的方式及程序

第十二条 达到政府采购限额标准但未达到法定招标范围和规模标准的采购采用以下方式:

(一)公开招标;

(二)邀请招标(仅对学校安全维稳等特殊项目适用);

(三)竞争性谈判;

(四)竞争性磋商;

(五)单一来源采购;

(六)询价;

(七)自治区电子卖场采购;

(八)国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。

第十三条 招标采购程序:

(一)项目申报:

按照招标采购项目审批程序,完成《新疆艺术学院招标(采购)项目审批表》及招标采购需求,需求应当合规、完整、明确,不得有明显倾向性和排他性

1.应当符合国家法律法规规定,执行国家相关标准、行业标准、地方标准等标准规范;

2.除因技术复杂或性质特殊、不能确定详细规格或具体要求外,应当完整、明确;

3.应当包括付款方式、控制价和采购对象需实现的功能或者目标,满足项目需要的所有技术、服务、安全等要求,采购对象数量、交付或实施的时间、地点,验收标准等内容,以上内容能够通过客观指标量化的应当量化。

(二)招标、投标

招标与采购的各项准备工作完成并经学校招投标工作领导小组同意后,由招投标工作办公室协调项目单位和招标代理机构对接招标文件、正式发布招标信息、受理投标人报名、发布招标文件并在规定时间内接受投标人送达的投标文件。投标人按照招标采购公告规定的时间、地点领取招标文件,并按招标文件规定的时间、地点递交投标文件,具体工作由招标办组织实施。

(三)招标及采购活动开标完成后应在自治区指定的省部级网站上发布中标公示,并按要求发放中标(成交)通知书。

    第十四条 实行招标采购的各采购活动招标采购文件应妥善保存,不得伪造、变造、隐匿或销毁。招标采购文件的保存期限为采购结束之日起至少15年。

第六章 合同签订、执行、变更和验收、入账

第十五条 中标人应当自接到中标通知书之日起30日内,按照招、投标文件,答疑、补充纪要与中标单位签订合同。与招标人订立书面合同。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。招标文件要求中标人提交履约保证金的,中标人应当提交。

第十六条 合同由项目单位负责起草,招标人和中标人依据招标文件、答疑记录、图纸等内容进行确认,并按照学校相关合同管理办法履行合同签订手续。

第十七条 项目追加的确认程序。合同在履行过程中原则上不得变更。确因特殊情况或不可预测因素政府采购项目需要追加与原合同标的物相同的货物、工程或者服务的,执行国家、自治区相关政策;按程序填写《新疆艺术学院招标(采购)项目追加审批单》,经学校相关处室及领导批准后,可针对合同标的物签订补充合同。学校金桥校区基建项目参照学校相关基建项目管理办法执行。

第十八条 中标单位施工或供货期间,由项目单位及相关职能部门根据合同要求和内容负责管理。相关职能部门履行监督职责,跟踪落实合同履行情况。按照学校合同管理制度执行。

第十九条 验收。项目完工后,由项目单位按照学校相关验收制度履行验收程序。

第二十条 项目验收合格后,由资产后勤管理处做好登记入账手续,并由项目申报单位持中标通知书、合同、变更项目通知单、已审计决算书、发票等相关资料到计财处办理结算手续。

第二十一条 招标办会同项目单位依据招标文件,计财处按合同、中标通知书和院内中标通知单及相关审批手续等支付项目进度款。中标单位未按期严格履行合同给学校造成损失的将追究中标单位经济责任。项目单位在合同履行过程中出现重大疏漏给学校造成损失的将追究项目负责人和相关人员经济责任。

第二十二条 有以下情况之一者,项目单位承担相应的经济责任。

(一)应进行招标但未按本办法招标的;

(二)在招标及采购工作及合同履行中违反工作程序和相关规定徇私舞弊、玩忽职守的;

(三)未经领导小组确认的其他事项。

前款所列行为影响中标结果的,中标无效。

第二十三条 投标单位给学校造成损失的,承担赔偿责任并取消今后在学校的投标资格。投标单位有下列情况之一者,学校不给予支付任何款项。

(一)投标人相互串通报价,排挤其他投标人公平竞争,骗取中标的;

(二)投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标的;

(三)中标单位签订经济合同后又转包或分包的;

(四)中标单位未按合同约定履行义务,提供的产品数量、质量和技术要求及施工质量、服务质量等与合同约定严重不符的。

第七章 监督管理与法律责任

第二十四条 各单位以及相关人员,必须加强法律意识,严格遵守《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规,认真组织实施招标采购活动,招标采购活动中如出现违法违规行为,要承担相应责任。

第二十五条 各单位在实施招标采购活动中,有下列违规违纪行为之一的,应当承担相应责任:

(一)必须进行政府采购的项目而不实施政府采购;必须进行集中采购的项目而不委托集中采购机构代理实施集中采购;必须进行招标的项目而不招标,或者将必须招标的项目化整为零、以其他方式规避招标。

(二)以不合理的条件限制、排斥潜在投标人,对潜在投标人实行歧视待遇或限制投标人之间竞争,或者指定供应商。

第二十六条对于违反该管理规定的行为,按照《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》及有关法律、法规和新疆维吾尔自治区相关规定执行。

第八章 其他

第二十七条 本办法如与国家或地方相关规定相抵触,则以国家或地方相关规定为准。

第二十八条 本办法所涉及资金金额均以人民币计算。

第二十九条 本办法自公布之日起执行。《新疆艺术学院招标与采购工作暂行管理办法》(新艺院〔2019〕19号)同时废止。学校以往相关规定有与本规定不一致的,以本办法为准。

第三十条 本办法由学校招投标工作领导小组负责解释。

新疆艺术学院招标及采购工作流程图


项目名称

申请单位

经费预算(元)

经费来源

付款方式

立项依据

(须提供附件)

项目说明及

详细需求必要时可提供清单)

新疆艺术学院招标(采购)项目审批表

项目说明及详细需求必要时可提供清单)


项目说明及详细需求必要时可提供清单)

拟采用何种

采购方式

公开招标   邀请招标    竞争性谈判    询价采购  竞争性磋商单一来源   □电子卖场采购自行询价  其他方式采购              

资金性质

一般公共预算:(           )元,其他资金:(              )元,

财政专户管理资金:(              )元。

一、项目申单位

经办人:          

联系电话:

负责人:

签名(盖章)

                            年   月   日

二、计财处负责人意见:

签名(盖章):            年   月   日

三、业务分管校领导意见:

签名(盖章):               年   月   日

四、招标办公室负责人意见:

签名:                  年   月   日

五、招标领导小组组长意见:

签名(盖章):               年   月   日

六、领导(法人代表)意见:

签名:               年   月   日

备  注

注:1.此表由申请部门办理审批。

2.立项依据10万元以上项目经学校相关会议集体研究决定并附会议纪要,2-10(含)万元项目部门集体研究决定并附会议记录(纪要),特殊情况附说明并由分管校领导及主要领导批示。

3.业务分管校领导意见:各职能部门申报的项目由本部门分管校领导审核,各二级学院申报的项目,根据项目业务类型,由主要归口管理部门分管院领导审核。

4.校内集中项目,需将所有签字后的表单及相关资料交至招标办;校内分散项目,审批后自行实施;

5.此表需连续正反面打印。


新疆艺术学院招标(采购)项目追加审批表

项目名称

申请单位

项目编号

原合同金额(万元)

原经费来源

申请追加金额(万元)

追加经费来源

项目技术负责人签字

联系电话

申请理由及追加依据(需提供附件):

一、项目申报单位意见:

签字(盖章):                 年   月   日

二、计财处审核意见:

签字(盖章):                  年   月   日

三、招投标工作办公室负责人审核意见

签字:                       年   月   日

四、招投标工作领导小组组长审核意见:

签字(盖章):                  年   月   日

五、计财处分管院领导审核意见:

签字:                       年   月   日

六、院领导(法人代表)审批意见:

签字:                          年   月   日

注:用于追加与原合同标的物相同的政府采购货物、服务、工程项目且不超过原合同金额10%的审批。


新疆艺术学院采购项目询价单

采购人发出询价时间:

供应商报价时间

采购人全称(公章)

供应商全称(公章)

采购人详细地址

供应商详细地址

经办人

传真电话:

联系人、联系电话

项目名称

规格、型号及主要性能

数量

响应规格、型号及主要性能

单价

总价

产地

质保期

供货期

备注

其他要求

是否有现货

总报价:人民币增值税普通发票)

报价截止日期

注:1.虚线左方为采购人填写,右方为供货商填写;2.此表主要针对货物类采购,服务、工程类可参照执行。


新疆艺术学院自行采购项目确认单

询价确认时间:     

采购单位名称(公章)

联系人

联系电话

项目名称

供应商报价情况

供应商名称

数量

报价

最终选定供应商名称:

选定原因:

询价小组成员意见:

                                        签名:

使用部门负责人审核意见:  

                                        签名:

(本表均需本人签字)

新疆艺术学院教学科研超标配置协议定点项目审批表

超标采购项目名称

经办人

联系电话

经费来源

预算金额

申请超标采购项目事由

(主要叙述超标配置的原因、必要性分析

申请部门

意见

负责人(签章)              

计财处审核意见

负责人(签章)              

资产后勤管理处审核意见

负责人(签章)              

项目申请部门

分管院领导

意见

负责人(签              

新疆艺术学院基建维修项目审批表

申请单位:

项目名称

经办人

联系电话

预算金额:万元

经费来源

申请事由

(1.主要叙述项目目标、必要性分析、工期要求等;2.立项依据,即相关会议通过情况;3.相关材料附后)

申请部门

意见

           负责人(签章):                        

计财处意见

           负责人(签章):                        

资产后勤管理处意见

           负责人(签章):                       

项目申请部门

分管院领导

意见

           负责人(签:                       

院领导(法人代表)审批意见

           法人代表(签字):                      

备注:1.本表由申请部门办理审批,一式两份,一份存资产后勤管理处办公室、一份由申请部门存根。2.本表仅适用于学院预算金额在5万元(含)以内的维修项目。3.预算2万元(含)以内本部门经费中支出。

新疆艺术学院固定资产采购、基建维修项目

验收管理规定(试行)

为了进一步加强我院固定资产采购、基础建设维修等方面验收管理,保证设备及维修质量,监督合同执行情况,明确验收主体责任,规范学院验收行为,维护学院利益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、参照教育部关于《教育部直属高等学校国有资产管理暂行办法》的通知等法律法规,结合学院实际,特制定本规定:

   第一条 凡是固定资产采购、基建维修项目如国家有明确规定验收办法的,依据国家的规定执行。

    第二条 本规定适用于国家无验收规定、我院自行组织的以下项目的验收:

(一)各类仪器设备的采购,包括教学设备、实验器材、实验材料及网络设备等;

(二)各类大宗物资的采购,包括图书资料、办公设备、学生公寓用品等;

(三)软件类项目的采购;

(四)校园基建维修改造、装修、设备安装等工程(不含新建项目)。

第三条自验流程及要求

(一)固定资产自验流程及要求

1.固定资产采购合同签订后,项目申报单位要督促供货厂家按照合同约定时间供货;

2.到货后,项目申报单位应认真检查货物的内外包装是否完好,有无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿、生锈等情况,同时做好现场记录,发现问题应拍照留据;

3.设备安装调试时,项目申报单位的设备接收和管理操作的人员在场,监督供货厂家按照设备的使用环境要求,做好安装、调试工作。大型仪器设备应有固定的存放和使用场所,并指定专人负责管理;

4.设备安装、调试和完成后,由项目申报单位负责人、经办人、资产管理员组成不少于3人的验收小组,与供货单位共同进行自验,要严格按照合同要求及参数进行验收,仔细核对设备数量、参数、型号等各项技术指标均要达到合同要求验收合格后,填写《新疆艺术学院固定资产自验验收单》。

(二)基建维修项目自验流程及要求

1.基建维修项目合同签订后,施工单位必须按照合同约定时间完成合同范围内规定的所有项目;

2.施工完成后,由施工单位、监理单位(如有)和项目申报单位按照合同或施工图纸进行自验,确保完成了合同范围内规定的所有施工项目,质量达到国家相关标准,并填写工程竣工自验验收意见书

第四条学院验收小组验收流程及要求

    (一)验收工作需在设备到货安装、调试完毕或维修项目施工完成自验后,一个月内完成;

(二)验收小组需到现场进行验收,验收时应通知供应商代表或施工、监理代表(如有)到场;

(三)固定资产验收时,应严格按照招投标文件、合同要求及变更审批单(如有),清点货物的数量并仔细核对产品的型号、规格、性能指标、产地、机身编码等参数;如属于批量相同的货物,可按20%的比例现场抽检,对抽检货物的质量,要严格按照合同条款,认真核实合同中的指标及其性能指标是否与说明书相符,检查配置是否符合合同要求;厂家代表或供应商代表对验收小组的问题进行答疑和解释。单价40万元(含)以上大型仪应由项目负责单位邀请相关专家对质量是否符合合同要求进行甄别;

(四)基建维修项目验收时,验收小组应按招投标文件及合同要求或施工图纸检查是否按要求完成各项工程,质量是否达标;

(五)如验收时发现货物或维修项目与合同、招投标文件或变更审批单要求不符、参数不一致、质量不达标等情况,视为验收不合格,需由供货商或施工单位重新供货或维修,直到达到合同、招投标、变更文件的要求,验收合格为止,否则将不支付货款或维修款。

第五条  验收分类与验收小组人员组成

(一)单次固定资产采购金额在10万元(含)以上的,项目申报单位完成自验后,需负责组织学院相关部门组成验收小组进行验收,验收合格需填写《新疆艺术学院固定资产验收单》,参与验收部门具体如下:

1.项目申报单位项目负责人或经办人及本单位资产管理员需作为验收小组的成员;

2.需要入学校固定资产的货物,资产后勤处人员需作为验收小组的成员。

3.如使用各类专项或课题经费的,专项或课题经费归口管理部门人员需作为验收小组成员;

4.如购买的设备中含有信息化设备(如:计算机、PC机、交换机、服务器、软件、电子信息平台等设备)信息网络中心人员需作为验收小组成员

5.单价在40万元(含)以上的大型贵重设备,项目申报单位还需邀请两名及以上相关专家共同参与验收,逐项清点主、附件和资料,逐项检验技术指标,验收的原始记录和图片资料应随验收单一起存入档案;

(二)图书资料的验收工作由图书馆负责,验收需填写《新疆艺术学院固定资产自验验收单》,附图书明细清单,清单需图书馆验收人员(2人及以上)及供货商共同签字确认;

)维修项目金额在5万元(含)以上的维修项目,项目申报单位完成自验后,需负责组织资产后勤管理处、专项经费归口管理部门(如使用各类专项经费)项目申报单位需2人以上参加组织成验收小组进行验收,并填写基建维修项目竣工验收意见书

)如需支付质保金,需由项目申报单位填写质保期到期复验单

第六条  验收资料的使用和归档

(一)固定资产验收合格后,在办理固定资产入库手续时,需按照《新疆艺术学院按照固定资产管理办法》递交审批报告、发票等相关资料,并将验收资料一并递交资产后勤管理处存档。

(二)基建维修项目验收合格后,验收资料(验收单)使用单位、资产后勤管理处、施工单位各留一份。

(三)质保期到期复验单作为支付质保金的依据,复验完成后交计财处留存。

(四)验收小组人员应认真履行职责,严格遵守验收纪律,不得弄虚作假,玩忽职守或违反廉政规定,否则,追究当事人责任。

 学院纪检监察审计部门依法对固定资产采购和基建维修验收实施监督,参与验收人员及供货单位或施工单位必须依法接受监督。

本规定由资产后勤管理处负责解释,自颁布之日起实施。

新疆艺术学院固定资产自验验收单

合同编号:                           项目名称:

供货单位(乙方)

供货单位项目负责人

姓名:

电话:

项目金额

附合同复印件

有无变更

设备使用单位

设备到货时间

安装地点

完工日期

验收设备清单:包括产品主机、随机备品备件、专用工具的名称及数量(可附表,但供货商及验收人必须在附表签名)

序号

设备名称

规格型号及性能参数

单位

数量

单价(元)

合计(元)

安装详细地点

1

2

3

4

验收金额总计

供货单位验收意见

供货单位代表签字(盖章):                

          

 年    月    日

项目申报单位验收意见

 依据购置合同逐一测定设备的性能和各项技术指标,经使用单位试运行测试所测结果与购置合同及招标文件规定的技术指标一致。

项目申报单位验收人签名(至少两人)

项目申报单位负责人签名(盖章):

   年   月

注:1.本表一式三份,项目申报单位、计财处、资产后勤管理处各一份。

    2.使用课题经费采购的设备,主持该课题教师为验收人。

新疆艺术学院固定资产验收单

合同编号:                     项目名称:

供货单位(乙方)

供货单位项目负责人

姓名:

电话:

合同金额

附合同复印件

有无变更

设备使用单位

设备到货时间

安装地点

完工日期

验收设备清单:包括产品主机、随机备品备件、专用工具的名称及数量(可附表,但验收人必须在附表签名)

序号

设备名称

规格型号及性能参数

单位

数量

单价(元)

合计(元)

安装详细地点

1

2

3

验收金额总计

项目申报单位意见(签章):

负责人:                    验收人:

年    月    日

资产后勤管理处验收意见(签章)

年    月    日

其他参与验收人员意见(如需专项经费归口部门、信息网络中心或相关专家参加)

(签章)

年    月    日

注:1.本表一式三份,项目申报单位、计财处、资产后勤管理处各一份。

2.使用课题经费采购的设备,主持该课题教师所属部门为项目申报单位。

项目名称

施工单位

合同金额

工 期

付款约定

验收内容

合同约定内容

自验意见

施工单位意见:我单位已按照相关规范要求及合同约定完成全部施工内容,工程质量符合规范要求,工程质量达到合格标准,并且自检合格,现报请竣工验收。

签字(盖章):

日    期:

项目申报单位意见:

验收人签字:

负责人签字:

                                   年    月     日

基建维修项目竣工自验验收意见书

注:1.维修项目金额在5万元以下的维修项目,由项目申报单位和施工单位自行验收;

2.本表一式三份

基建维修项目竣工验收意见书

基建维修项目名称:

施工单位:

合同价

质量

开工日期

竣工日期

验收内容

合同约定内容

施工单位意见(签章)项目申报单位意见(签章):

我单位已按照相关规范要求及合同约定完成全部施工内容,工程质量符合规范要求,工程质量达到合格标准

年    月    日

项目申报单位意见(签章):

年    月    日

资产后勤管理处意见(签章):

年   月   日

其他参与验收人员意见(如需监理、专项经费归口部门或相关专家参加)

(签章)

年    月    日

注:1.此表一式四份;2.维修项目金额在5万元(含)以上的维修项目

质保期到期复验单

乙方单位名称

项目名称

合同价(元)

结算价(元)

已支付金额(元)

验收合格日期

质保期

     

质保截止日期

乙方单位意见:(附件:合同复印件、验收单)

乙方单位(签章):                  年   月   日

项目申报单位复验人意见:                                                                                                                   

            签字:                                      年   月   日

项目申报单位负责人意见:

                      

                                                                                                                                                                                                                       

            签字:                                      年   月   日

质保金金额(大写)           元(小写            )。                                                                                     收款单位:                                                     

开 户 行:

账    号:
地    址:

电    话:

此表一式二份,一份交计财处,一份项目申报单位自留。

新疆艺术学院校园公共基础设施使用

管理办法

为进一步加强对校园公共基础设施的有效管理,更大程度发挥使用效能,确保校园环境优美、设施运转有序,为广大师生员工提供一个安全、和谐的学习、工作和生活环境,推进平安、节约型绿色校园建设,结合学校实际情况,特制定本办法。

一、适用范围

本办法主要针对校园内(教学楼、办公楼、图书馆、学生公寓等)建筑物、公共基础设施管理,含校园环境及道路美化、亮化、绿化及车辆管理等。

二、主体责任

1.加强校园公共基础设施开放共享,服务教育教学,为学校内涵式发展提供有效支撑。

2.各部门严格按照“谁使用、谁负责”的原则,在各自负责的责任范围内,做好各项公共基础设施(含屋顶及地下室)的使用、管理。

三、组织管理

(一)校园环境美化、亮化、绿化

1.学校物业服务中心负责校园美化、亮化、绿化工作。严禁任何部门和个人迁移公共绿化范围内的花木。校园内一切花草树木的所有权归学校,管理权归学校物业服务中心,任何单位和个人未经学校物业服务中心批准均无权作任何处理。因施工等原因确需迁移、处理时,须经学校物业服务中心审核,并报请学校分管院领导同意后才能实施。

2.学校物业服务中心负责校园公共环境卫生保洁及教学楼内学习、办公用垃圾的清理,确保学习、办公垃圾袋装化且日产日清。

1)各单位每日安排保洁员须于北京时间9:30之前将袋装学习、办公用垃圾堆放至指定收集点,由学校物业服务中心统一清理;

2)非袋装学习、办公用垃圾,由各部门于北京时间9:30之前自行运至学校家属区垃圾集中堆放点,如有大型废旧物品需清运,提前与学校物业服务中心对接,物业服务中心协助联系车辆,费用由使用单位自理;

3)建筑垃圾由施工单位负责清理运送到乌鲁木齐市垃圾指定倾倒点,并保证日产日清。

3.任何部门和个人不得在教学楼内添置、增设经营性设备且无权签订任何经营性协议或合同。如有需要,经分管院领导同意,报资产后勤管理处审核备案,并履行相应的审批手续后,方可实施。

(二)校园管线、管网统一规范

1.任何部门和个人不得擅自改动学校校园建筑原始设计的上下水路、电路、暖气、管线、管网、各类阀门等有关基础设施,严禁拆装、乱拉、乱接校园公共场所的配电柜、配接箱等供电设施,违者责任自负。

信息网络中心负责学校通信、光纤铺设等弱电网络综合布线项目实施前须报保卫处、后勤服务中心排查安全隐患并备案学校批准后由信息网络中心负责统一协调、实施。

2.学校水电暖服务中心负责校园各类水、电资源的管理和供给。暖气费由学校统一承担。按照“谁使用、谁缴费”原则,各部门因不按时缴费造成停水、停电的,由欠费部门自行承担。

(三)校园基础建设、维护

1.按照“谁使用、谁负责”的属地原则,学校各部门教学楼内的基础设施(含屋顶、地下室、水电、暖等)由使用单位负责日常管理;各部门所辖范围建筑物如发现有危险物、易坠物等与建筑物相关的各类突发、紧急状况,须第一时间报告学校保卫处和后勤服务中心,由保卫处及时作出围挡、隔离警示,由后勤服务中心即刻组织人员清除安全隐患。

2.各单位在校园内进行维修、装饰等工程项目,需按照以下限额标准审批,审批通过后由资产后勤管理处统一安排实施。

1)预算金额在5万元(含)以内的维修项目,须由申请单位履行审批手续,填写《新疆艺术学院基建维修项目审批表》,其中单项维修项目预算金额在2万元(含)以内的从本部门的经费预算中支出;

2)预算金额在5万元以上的维修项目由申请单位按照学校相关招标及采购文件的审批及采购流程执行;

3)合同签订由项目申报单位按照学校相关合同管理办法执行。

3.涉及基础设施的资产报废工作,按照《新疆艺术学院固定资产处置管理实施细则(试行)》相关要求逐级审批、办理。

本办法自公布之日起施行,未尽事宜由资产后勤管理处解释。

新疆艺术学院基建维修项目审批表

申请单位:

项目名称

经办人

联系电话

预算金额:万元

经费来源

申请事由

(1.主要叙述项目目标、必要性分析、工期要求等;2.立项依据,即相关会议通过情况;3.相关材料附后

申请部门意见

负责人(签章)              

计财处意见

负责人(签章)              

资产后勤管理处意见

负责人(签章)               

项目申请部门

分管院领导意见

负责人(签字)               

院领导(法人代表)审批意见

           法人代表(签字):                      

备注:1.本表由申请部门办理审批,一式两份,一份存资产后勤管理处办公室、一份由申请部门存根。2.本表仅适用于学校预算金额在5万元(含)以内的维修项目。3.预算2万元(含)以内本部门经费中支出。

 

关于印发《新疆艺术学院招标与采购工作暂行管理办法》等三个制度的通知.doc