新疆艺术学院固定资产采购验收管理规定(试行)  
 
 

 

为了进一步加强我院固定资产采购验收管理,保证设备质量,监督合同执行情况,明确验收主体责任,规范学院验收行为,维护学院利益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、参照教育部关于《教育部直属高等学校国有资产管理暂行办法》的通知等法律法规,结合学院实际,特制定本规定:

   第一条  凡是固定资产采购如国家有明确规定验收办法的,依据国家的规定执行。

    第二条  本规定适用于国家无验收规定、我院自行组织的以下项目的验收:

(一)各类仪器设备的采购,包括教学设备、实验器材、实验材料及网络设备等;

(二)各类大宗物资的采购,包括图书资料、办公设备、学生公寓用品等;

(三)软件类项目的采购;

第三条 自验流程及要求

(一)固定资产采购合同签订后,项目申报单位要督促供货厂家按照合同约定时间供货;

(二)到货后,项目申报单位应认真检查货物的内外包装是否完好,有无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿、生锈等情况,同时做好现场记录,发现问题应拍照留据;

(三)设备安装调试时,项目申报单位的设备接收和管理操作的人员在场,监督供货厂家按照设备的使用环境要求,做好安装、调试工作。大型仪器设备应有固定的存放和使用场所,并指定专人负责管理;

(四)设备安装、调试和完成后,由项目申报单位负责人、经办人、资产管理员组成不少于3人的验收小组,与供货单位共同进行自验,要严格按照合同要求及参数进行验收,仔细核对设备数量、参数、型号等各项技术指标均要达到合同要求验收合格后,填写《新疆艺术学院固定资产自验验收单》。

第四条 学院验收小组验收流程及要求

    (一)验收工作需在设备到货安装、调试完毕完成自验后,一个月内完成;

(二)验收小组需到现场进行验收,验收时应通知供应商代表到场;

(三)固定资产验收时,应严格按照招投标文件、合同要求及变更审批单(如有),清点货物的数量并仔细核对产品的型号、规格、性能指标、产地、机身编码等参数;如属于批量相同的货物,可按20%的比例现场抽检,对抽检货物的质量,要严格按照合同条款,认真核实合同中的指标及其性能指标是否与说明书相符,检查配置是否符合合同要求;厂家代表或供应商代表对验收小组的问题进行答疑和解释。单价40万元(含)以上大型仪应由项目负责单位邀请相关专家对质量是否符合合同要求进行甄别;

)如验收时发现货物与合同、招投标文件或变更审批单要求不符、参数不一致、质量不达标等情况,视为验收不合格,需由供货商重新供货,直到达合同、招投标、变更文件的要求,验收合格为止,否则将不支付货款。

第五条  验收分类与验收小组人员组成

(一)单次固定资产采购金额在10万元(含)以上的,项目申报单位完成自验后,需负责组织学院相关部门组成验收小组进行验收,验收合格需填写《新疆艺术学院固定资产验收单》,参与验收部门具体如下:

1.项目申报单位项目负责人或经办人及本单位资产管理员需作为验收小组的成员;

2.需要入学校固定资产的货物,资产处人员需作为验收小组的成员。

3.如使用各类专项或课题经费的,专项或课题经费归口管理部门人员需作为验收小组成员;

4.如购买的设备中含有信息化设备(如:计算机、PC机、交换机、服务器、软件、电子信息平台等设备)信息网络中心人员需作为验收小组成员

5.单价在40万元(含)以上的大型贵重设备,项目申报单位还需邀请两名及以上相关专家共同参与验收,逐项清点主、附件和资料,逐项检验技术指标,验收的原始记录和图片资料应随验收单一起存入档案;

(二)图书资料的验收工作由图书馆负责,验收需填写《新疆艺术学院固定资产自验验收单》,附图书明细清单,清单需图书馆验收人员(2人及以上)及供货商共同签字确认;

)如需支付质保金,需由项目申报单位填写质保期到期复验单

第六条  验收资料的使用和归档

(一)固定资产验收合格后,在办理固定资产入库手续时,需按照《新疆艺术学院按照固定资产管理办法》递交审批报告、发票等相关资料,并将验收资料一并递交资产处存档。

(三)质保期到期复验单作为支付质保金的依据,复验完成后交计财处留存。

)验收小组人员应认真履行职责,严格遵守验收纪律,不得弄虚作假,玩忽职守或违反廉政规定,否则,追究当事人责任。

  学院纪检监察审计部门依法对固定资产采购验收实施监督,参与验收人员及供货单位必须依法接受监督。

本规定由资产处负责解释,自颁布之日起实施。

 

 

 

 

 

 

新疆艺术学院固定资产自验验收单

合同编号:                           项目名称:

供货单位(乙方)

 

供货单位项目负责人

姓名:

电话:

项目金额

 

附合同复印件

有无变更

 

设备使用单位

 

设备到货时间

 

安装地点

 

完工日期

 

验收设备清单:包括产品主机、随机备品备件、专用工具的名称及数量(可附表,但供货商及验收人必须在附表签名)

序号

设备名称

规格型号及性能参数

单位

数量

单价(元)

合计(元)

安装详细地点

1

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

验收金额总计

供货单位验收意见

 

 

供货单位代表签字(盖章):                

          

 年    月    日

项目申报单位验收意见

 依据购置合同逐一测定设备的性能和各项技术指标,经使用单位试运行测试所测结果与购置合同及招标文件规定的技术指标一致。

 

项目申报单位验收人签名(至少两人)

 

项目申报单位负责人签名(盖章):

    年   月   

注:1.本表一式三份,项目申报单位、计财处、资产后勤管理处各一份。

    2.使用课题经费采购的设备,主持该课题教师为验收人。

新疆艺术学院固定资产验收单

合同编号:                       项目名称:

供货单位(乙方)

 

供货单位项目负责人

姓名:

电话:

合同金额

 

附合同复印件

有无变更

 

设备使用单位

 

设备到货时间

 

安装地点

 

完工日期

 

验收设备清单:包括产品主机、随机备品备件、专用工具的名称及数量(可附表,但验收人必须在附表签名)

序号

设备名称

规格型号及性能参数

单位

数量

单价(元)

合计(元)

安装详细地点

1

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

验收金额总计

项目申报单位意见(签章):

 

负责人:                    验收人:

年    月    日

资产处验收意见(签章)

 

年    月    日

其他参与验收人员意见(如需专项经费归口部门、信息网络中心或相关专家参加)

(签章)

 

 

年    月    日

注:1.本表一式三份,项目申报单位、计财处、资产后勤管理处各一份。

2.使用课题经费采购的设备,主持该课题教师所属部门为项目申报单位。

质保期到期复验单

供货方单位名称

 

项目名称

 

合同价(元)

 

已支付金额(元)

 

质保期

     

质保截止日期

 

供货方单位意见:(附件:合同复印件)

 

 

 

 

乙方单位(签章):                  年   月   日

项目申报单位意见(签章):                                                                                                                   

 

 

负责人:                   

 

 

验收人:                        

 

 

                                                      年   月   日

质保金金额(大写)           元(小写             )。                                                                                     收款单位:                                                     

开 户 行:

账    号:
地    址:

电    话:

此表一式二份,一份交计财处,一份项目申报单位自留。

 

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